MONEV IT DAN MEDSOS UNTUK PENGUATAN CITRA ORGANISASI

Kamis (07/06) Bertempat di Ruang Kerja Sub Bagian PTIP, Tim IT dan Medsos PA Tilamuta menggelar Briefing Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan IT dan Keterbukaan Informasi (Media Sosial) selama Triwulan I Tahun 2023 ini. Briefing ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan atensi dan menumbuhkan semangat Tim untuk terus berinovasi dan memberi ide-ide penyegaran demi kemajuan organisasi.

Briefing ini dipimpin oleh Dian Anggriani Said, S.E.  selaku Kasubbag PTIP dan Koordinator Tim serta dihadiri oleh beberapa anggota lainnya. Kasubbag PTIP membuka Briefing dengan menanyakan terkait kendala yang dihadapi tim IT selama dilapangan. 

“Sebenarnya bisa untuk terus konsisten dalam pembuatan konten media sosial, hanya saja akhir-akhir ini sering terbentur dengan pekerjaan rutinitas yang sudah jadi job desc di PTSP sebagai petugas kasir.” Tutur Kasyifatul Mawaddah (Anggota Tim) dalam kesempatannya.

Menanggapi kendala yang dialami. Kasubbag PTIP pun menegaskan. “Saya memahami bahwa Tim IT ini memiliki tupoksi jabatannya masing-masing, makanya saya menggelar briefing ini agar kita bisa sharing perihal kendala dan solusinya masing-masing. Nanti Kasyi juga kedepannya akan dibantu oleh Bapak Zulkifli perihal Desain. Intinya kita saling membantu lah, itulah gunanya dibentuk tim.”  Tegas Kasubbag PTIP

Media Sosial itu menjadi penting karena bukan hanya sebagai wadah partisipasi, berbagi ataupun sarana komunikasi. Lebih dari itu Media Sosial juga berperan untuk meningkatkan Citra Organisasi. Dalam pemaparannya Kasubbag PTIP berpesan bahwa :

“Pekerjaan IT terutama medsos ini kan,  bukan pekerjaan yang continuity. Bisa dikerjakan dalam waktu-waktu luang. Dan orang-orang yang  dibentuk dan dipilihpun tentunya adalah mereka yang benar-benar terampil dan inovatif.” Ujar Kasubbag PTIP

“Makanya saya harapkan kedepannya, mari kita tumbuhkan lagi semangat kita demi organisasi yang kita cintai ini. Jika ada kendala tolong disampaikan di grup, mari kita saling bantu, saling back up. Terutama untuk Dokumentasi juga.” Lanjutnya.

“Nanti tiap minggu kita akan tentukan tema outline media sosial, apa yang harus kita upload di minggu ini, misalnya Persyaratan Pendaftaran Perkara Prodeo, atau kita bisa beritakan Perkara Mediasi yang berhasil. Dan jika ada big event prioritas lainnya yang melibatkan mitra organisasi seperti Penandatanganan Kerjasama dengan Mitra Organisasi atau apapun itu diharapkan agar diupload saat hari H, biar beritanya masih fresh.” Tambahnya.

Briefing kali ini ditutup dengan kesimpulan pembagian tugas Tim IT dan review masukan-masukan positif dari masing  - masing anggota. (ZUL)